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問：全新的復合機主要功能有哪些？答：A3幅面雙面網絡打印、復印、彩色掃描。問：全新復合機租賃期限一般多長時間？答：三年~五年。問：租賃服務提供些什么？答：免費提供機器正常使用的耗材零件及日常維護服務。問：全方位的文件流程解決方案包含些什么內容？答：硬件（機器、刷卡器）+管理軟件（安全認證、權限設定、漫游打印、統計報表、成本核算、內容追溯、設備管理、移動打印）。問：我們的租賃服務可幫助您的方面答：降低總體擁有成本 — 租賃服務根據您的具體財務及技術需求量身定做。·投資保護 — 避免所有權風險和資產負債表問題，并可在租賃期間升級設備或添加新設備。·保有資金 — 租賃意味著不需要一次性的固定資產投資

復印機是事務處理機器，不會產生效益，設備折舊不可回避，選擇如何使用，節省費用是重要的,購買怎樣機器，什么品牌是次要的； 復印機出租帶有極大的服務特性，包括消耗材料、零配件的質量以及維修保養的好壞；復印機使用成本隨印量上升而上升，印的太少，其折舊又不可避免，即便是辦公成員多，使用比較高，其使用成本不一定低。購買機的單張成本＝（購機費用＋供應費包括粉、鼓等＋維護費）/估計拷貝總數。要強調的是1.供應、維護費成本隨用量上升而增大；2.使用者高估了機器的強度；3 濫用絕不可取。選擇復印機出租受益靈活性：根據你的需求，即時更改租約，選擇服務內容的自主，因為你打印機租賃合同是按月/年簽定的；費用的預測性：

企業希望文印設備的用戶認證可以與客戶門禁卡集成。因為通過刷卡管理解決方案輸出打印作業，能夠有效地控制客戶文印系統的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實現輸出成本的控制。另外還可以徹底消除打印后的文件無人認領的情況。作為附加功能，刷卡解決方案還可以設置每個用戶的文印輸出量的限制，一旦用戶到達他們的限制，他們無法再進行文印作業。客戶的現狀：公司員工經常把文件遺忘在多功能數碼機或打印機上造成信息泄露。員工經常使用多功能機打印彩色照片或小說等大量與工作無關的文件。客戶的問題：由于無法獲知誰進行了復印/打印，復印/打印量是多少，因此很難采取用紙削減措施。各部門、各用戶、各機器的實際復印/打印量無法被掌控。